臺北市 MICE 活動贊助申請指南

一、宗旨

臺北市政府觀光傳播局（以下簡稱本局）為鼓勵各級地方政府、法人或組織於臺北市舉辦 MICE 活動（Meeting、Incentive、Conference、Exhibition），促進相關產業發展，特訂定本作業要點。
 

二、申請對象

• 各級地方政府機關（構）

• 法人或組織

注意：申請單位必須為活動主辦單位；如有兩個以上主辦單位，應自行協調申請。外國法人或組織須委託國內專業會議展覽服務業者或旅行業者申請。

三、MICE 用詞定義

• 國際會議：舉辦至少 2 日、100 人以上，來自 3 國以上，外籍人士至少 80 人。

• 國際展覽：展期至少 3 日、攤位 250 個以上，外國參展商佔總數 ≥10% 或來自 6 國以上。

• 國際獎勵旅遊：外國組織招待至少 100 名外籍員工來台，並於本市住宿至少 2 晚。

• 爭取階段：籌備、前往競標取得主辦權之期間。

• 推廣階段：吸引外籍人士報名至活動前之期間。

• 舉辦階段：活動進行期間。
   

四、贊助內容

• 爭取階段

  • 行政協助：市長支持信、宣傳資料、場地會勘

  • 經費贊助：最高新臺幣 50 萬元

• 推廣階段

  • 市長歡迎信、宣傳資料

• 舉辦階段

  • 經費及票券贊助：合計最高新臺幣 200 萬元（票券贊助限國際會議）

實際贊助內容以本局公告為準。

五、申請時間與文件

• 申請時間

  • 每年 11/1–11/30：受理次年度 1–12 月活動

  • 每年 4/1–4/30：受理當年度 7–12 月活動

  • 特殊專案經核准可不受期間限制

• 應備文件

  • 申請表

  • 計畫書（含背景、歷年辦理情況、活動內容、經費估算、預期效益）

  • 其他相關文件（各 2 份）

申請應於期限內送達或郵寄，以郵戳或送達日為憑。

六、審查流程

1. 本局初審資格

2. 送交「臺北市國際會議與展覽及獎勵旅遊行銷諮詢審議委員會」審查

3. 核定後公告結果，並以書面通知申請單位

• 審查重點

  • 具指標性、創新性、國際輪流舉辦者優先

  • 觀光效益為主要評估指標

七、結案與核銷

• 活動結束後 1 個月內 檢附資料申請結案

• 12 月 1 日以後完成之案件須於 12/31 前 結案

• 經費贊助須附收支清單與支用單據

八、撤銷與返還

有下列情事，本局得撤銷贊助並要求返還款項：

• 撤回申請案

• 未依規定結案

• 提供不實資料或不當取得贊助

• 未依核准計畫執行

• 其他違反規定

九、經費來源

本作業要點所需經費由本局預算支應，若年度預算用罄，得公告停止受理申請。

十、申請表格

所有申請及結案書表格式，由本局另行訂定。